¿Qué método es mejor para calcular el tiempo extra?

Escrito por Jeffrey Joyner | Traducido por Rubén Moreno

Como dueño de una pequeña o mediana empresa, es tu obligación encontrar tu camino en un mar de regulaciones. Las leyes que regulan la paga de tus empleados son una parte importante de tu negocio, ya que hacerlo de manera incorrecta puede tener importantes consecuencias. Las leyes sobre las horas extra especifican cuándo es que se debe pagar tiempo extra y cómo éste debe ser calculado. La mejor manera de calcular el tiempo extra es el método que siga la aplicación de estas leyes.

Semana laboral (todos los empleados)

Debes calcular el tiempo extra basándote en la semana laboral. Una semana laboral puede comenzar y terminar cualquier día de la semana, pero se compone de siete días de 24 horas. Tú puedes establecer diferentes semanas laborales para diferentes grupos de empleados, tales como de lunes a viernes para los empleados de oficina y de miércoles a martes para los empleados de planta. Para cuestión del cálculo del tiempo extra, cada semana laboral debe ser tomada en cuenta como unidad; no puedes promediar las horas trabajadas por tus empleados por un periodo de tiempo mayor.

Salarios (todos los empleados)

Para determinar el salario base de un empleado, toma en cuenta todos sus salarios y comisiones. No incluyas en el cálculo las primas pagadas a los empleados que trabajaron en días festivos o fines de semana, bonificaciones pagadas a los empleados establecidas por ti mismo o reembolsos de gastos; excluye los días en que se reportó enfermo, la paga por vacaciones o días festivos o cualquier otro descanso pagado al tratar de determinar si el empleado califica para tiempo extra. El salario base de un empleado nunca puede ser menor que el salario mínimo establecido por las leyes del estado o a nivel federal.

Cálculo de horas extra (empleados por hora)

Podrás obtener el costo a pagar por una hora extra mutiplicando por 1,5 el salario base del empleado por hora de trabajo. Multiplica el costo de la hora extra por el número de horas extra para obtener el costo total del tiempo adicional trabajado. Agrega la paga por tiempo extra del empleado a su pago regular para determinar el pago total para la semana. Por ejemplo, si un empleado que gana US$ 10 por hora trabaja 45 horas durante una semana, el costo de su tiempo extra se obtiene multiplicando US$ 10 por 1,5 y obteniendo como resultado US$ 15. Al multiplicar su costo por hora extra por 5 obtienes un resultado de US$ 75. Su remuneración base es de 40 horas multiplicado por US$ 10, o US$ 400. Las ganancias totales del empleado ascienden entonces a US$ 400 más US$ 75, con un gran total de US$ 475. Las leyes federales requieren que se pague tiempo extra por toda hora trabajada por encima de las 40 en la misma semana laboral, pero es probable que las leyes estatales sean aún más exigentes.

Cálculo de tiempo extra (Empleados asalariados no exentos)

Las regulaciones federales establecen que, para poder determinar el salario base para un empleado asalariado no exento, debes dividir el salario semanal del empleado entre el número de horas trabajadas. Por ejemplo, si el salario semanal del empleado es de US$ 540 y trabajó 45 horas en una semana, su salario base es de US$ 540 dividido entre 40 horas, o US$13,5 por hora. Debes pagarle tiempo extra por 5 horas a razón de US$ 13,5 multiplicado por 1,5 o US$ 20,25 por cada hora extra.

Leyes estatales

Las leyes de tu estado pueden diferir de las leyes federales respecto al pago de horas extra. Por ejemplo, en California los empleados deben calcular el pago de horas extra con una base diaria. Si un empleado trabaja hasta 12 horas en un día, debe recibir 1,5 veces su salario base de la octava hora hasta la 12va. A su vez, recibirá un pago doble de su tiempo por todas las horas trabajadas más allá de las 12 horas. Si trabaja siete días consecutivos, se le debe pagar 1,5 veces su salario base durante las primeras ocho horas de trabajo en el séptimo día y el doble de su salario base para toda hora adicional trabajada en el séptimo día. La ley en California también prohíbe que los empleadores dividan el salario de un empleado entre un número mayor a 40 para determinar su salario por hora. Si las regulaciones estatales entran en conflicto con las leyes federales, la que debes seguir es aquella que ofrezca a tus trabajadores el mayor beneficio.

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