Dónde están las ventas en un balance general

Escrito por Sheila Shanker | Traducido por Enrique Pereira Vivas
Una hoja de balance informa de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento determinado en el tiempo.

Una hoja de balance informa de los activos, pasivos y patrimonio de una empresa en un momento determinado en el tiempo.

Si buscas un número de ventas en una hoja de balance, no lo encontrarás en una línea separada. Las ventas están ahí, pero obviamente no declaradas, como en el estado de resultados, otro informe que muestra los ingresos y gastos durante un período de tiempo específico. Los balances presentan los activos, tales como efectivo, el pasivo y el patrimonio neto, no el número de ventas.

Patrimonio

Encontrarás el número de ventas como parte de la equidad, compensadas contra los gastos. Por ejemplo, si tienes US$1.000 en ventas y US$400 en gastos, los ingresos netos de US$600 aumentarán el capital del propietario, también conocido como utilidades retenidas en las corporaciones. Si los gastos superan a las ventas, la pérdida neta resultante disminuye el balance en el área del patrimonio. En la mayoría de las hojas de balance, no verás la utilidad o la pérdida neta mostrada por separado, ésta será presentada como parte del capital del propietario, aunque algunas empresas pueden incluir el ingreso o pérdida neta en un anexo separado del patrimonio.

Fundamentos de la contabilidad

Cuando utilizas la base contable de efectivo, tus ventas se pueden derivar mediante el análisis de la cuenta de efectivo en el balance general. Si no tienes préstamos ni transferencias en la cuenta, suma todos los depósitos mostrados en los estados de cuenta bancarios y obtendrás tus ventas durante el período. Sin embargo, si utilizas el método de acumulación, donde reconoces las transacciones a medida que ocurren y no cuando el efectivo cambia de manos, es más complicado; es necesario analizar tanto el dinero en efectivo y las cuentas por cobrar para llegar a una cifra de ventas de un período.

Inventario

Las ventas disminuyen el número de inventario. Cuando se realiza una venta, dos entradas son preparadas: una para reconocer la venta y otra para reducir el inventario y aumentar el costo de los bienes vendidos. Puedes obtener las cifras de ventas al ver las transacciones que reducen la cuenta de inventarios. Por ejemplo, si ves que la cuenta de inventarios disminuyó en US$500 debido a las ventas y duplicas el costo de inventario para llegar a tu precio de venta, puedes asumir que vendiste cerca de US$1.000 este período. Esta configuración no es muy fiable, ya que no tiene en cuenta las devoluciones y las variaciones de ventas, tales como los descuentos y las bonificaciones temporales.

Ventas a largo plazo

Muchas empresas venden bienes y servicios a largo plazo, involucrando las notas e intereses por cobrar mostrados en el balance general. Las ventas se registran con asientos de diario que incrementan las notas por cobrar y los ingresos. Por lo general, una tabla de amortización se crea para la duración de la nota, identificando la cantidad principal y los intereses reconocidos en cada pago realizado. A medida que el cliente paga la nota, la disminuye, hasta que se termine de pagar. Si bien el monto de la venta, por lo general, aparece una vez en la cuenta de resultados, cuando la transacción ocurre, la nota se muestra en la hoja de balance hasta que llegue a cero.

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