¿Cuáles son los dos tipos de sistemas contables para inventario?

Escrito por Chirantan Basu | Traducido por Yarzeth Ayala

El inventario es un balance general que registra la materia prima, el inventario sin terminar y el terminado; esto es parte del cálculo del costo de los bienes. La ganancia neta de una empresa es la diferencia entre las ventas y el costo de los bienes. Las empresas deben manejar niveles de inventario porque el inventario obsoleto, el que se mueve lento y el inventario dañado pueden incrementar los gastos y reducir las ganancias. Los dos tipos de sistemas contables para inventario existentes son el sistema perpetuo y el periódico.

Información básica

El sistema de inventario perpetuo actualiza el saldo del inventario de las compras, ventas, devoluciones y prestaciones. El sistema de inventario periódico no actualiza el saldo del inventario en base al tipo real. Las empresas hacen un conteo físico al final del año y calculan el costo de los bienes que se vendieron; este proceso se suele hacer una vez al año porque toma mucho tiempo debido a los miles de productos que están en almacén.

Contabilidad

El sistema contable de inventario perpetuo involucra directamente la actualización de conteo de inventario. En el caso de las compras, el inventario de cargo, las cuentas por pagar y pagos con crédito; en transacción de ventas, los pagos de cargos, cuentas por cobrar, el inventario de crédito y el costo de cargo de los bienes vendidos y el costo de los artículos del inventario vendidos. El sistema contable de inventario no involucra la actualización del conteo de inventario hasta hacer el conteo físico de inventario, que suele ser a fin de año. En el caso de las compras, se incluye el conteo de cargos de compras temporales y cuentas por pagar o pagos con crédito; en transacción de ventas, el conteo de cuentas por pagar o ventas en efectivo y de crédito. Después de hacer el conteo de inventario a fin de año, se modifica el inventario por la diferencia entre el conteo físico y el saldo inicial, se elimina el conteo de ventas y se modifica el costo de bienes vendidos.

Costo de bienes vendidos

En el sistema perpetuo, el costo de los bienes vendidos se actualiza continuamente. Por lo tanto, no hay necesidad de hacer un conteo al final del año. En lo que respecta al sistema periódico, la empresa suele calcular el costo de los bienes vendidos después de haber hecho el conteo de inventario físico. El costo de los bienes vendidos equivale al saldo del inventario inicial más la diferencia entre las compras netas y el inventario final. Por ejemplo, si el saldo inicial del inventario es de US$500, las compras son US$2.000 y el saldo final del inventario es de US$800, entonces el costo de los bienes vendidos es de US$1.700 (US$500 + US$2.000 - US$800).

Consideraciones

Lo primero en ingresar, lo primero en salir (FIFO, por sus siglas en inglés) y lo último que queda, y lo primero en salir (LIFO, por sus siglas en inglés), son métodos comunes de estimación de costos de inventario. El método FIFO asume que la empresa utiliza todos los artículos antiguos primero, mientras que el método LIFO asume que se utiliza la mayoría de los artículos que se compran recientemente. Los cargos aumentan los conteos de valores y gastos, disminuyen el ingreso, los pasivos y la equidad de las cuentas de los inversionistas. Los créditos disminuyen los valores y gastos, aumentan los ingresos, los pasivos y las cuentas de equidad de los inversionistas.

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