Contabilidad paso a paso

Escrito por Davina Price | Traducido por Enrique Alejandro Bolaños Flores
El proceso contable tiene muchos pasos para asegurar que la actividad financiera de una empresa se capture y reporte con precisión.

El proceso contable tiene muchos pasos para asegurar que la actividad financiera de una empresa se capture y reporte con precisión.

El proceso contable tiene muchos pasos para asegurar que la actividad financiera de una empresa se capture y reporte con precisión. Es un sistema de registro, que resume y analiza las transacciones. En los registros contables se puede saber si tu empresa es rentable, la cantidad de deuda que tu empresa tiene, y si tienes el dinero suficiente para cubrir la nómina y otros gastos. El software de contabilidad está disponible para realizar las tareas necesarias durante el ciclo contable.

Análisis de transacciones

Una transacción inicia el ciclo contable. Tienes que mirar los documentos originales, tales como órdenes de compra, estados de cuenta bancarios o cheques, para analizar la transacción. A continuación, puedes identificar las cuentas que están involucradas y cómo afectan tu patrimonio y los diferentes tipos de activos y pasivos antes del registro. Una vez que hayas completado el análisis, es necesario un libro diario de las transacciones. Por partida doble los métodos de contabilidad requieren que cada transacción se registre en dos cuentas y que los débitos deben ser iguales a los créditos. Por ejemplo, si tu empresa recibe un préstamo de US$10,000, podrías registrar US$10,000 en tu cuenta de dinero como una tarjeta de débito y de US$10,000 en tu cuenta de documentos por pagar como crédito.

Creación de un balance de comprobación

Después de jornalizar tu transacción, necesitas enviar la entrada en el libro mayor. El libro mayor es un detalle de todas las cuentas de la empresa. Entonces se prepara un balance de comprobación sin ajustar que enumera todos los saldos de las cuentas hasta este punto en el tiempo. Este paso ayuda a verificar si los cargos son iguales a los créditos. El siguiente paso es preparar los ajustes de entrada. Se trata de la interposición de un saldo activo o pasivo de la cuenta de la cantidad correcta y la actualización de cualquiera de los ingresos o gastos. La balanza de comprobación ajustada se prepara después de haber ajustado las entradas. Por ejemplo, una empresa puede tener un débito de US$500 en tu cuenta de suministros, pero un conteo físico demuestra que sigue siendo sólo US$100. La cuenta de suministros requiere un ajuste de US$400. La balanza de comprobación ajustada se utiliza para garantizar la igualdad de débitos y créditos para preparar los estados financieros.

Estados financieros

El estado de resultados, estado de utilidades retenidas, el balance y estado de flujos de efectivo, en ese orden, están preparados. El orden es importante porque la información de la cuenta de resultados se utiliza en el estado de utilidades retenidas y así sucesivamente. El estado de resultados muestra todos los ingresos y los saldos de cuentas de gastos. Esto demuestra la utilidad neta de la empresa o pérdida neta por el período de notificación. El estado de utilidades retenidas muestra la actividad en tus cuentas de capital para ese período. Las cuentas de capital de saldo inicial así como las inversiones, los ingresos netos y los retiros se incluyen en esta norma. El balance muestra el activo, pasivo y saldos de propietarios de capital. El estado de flujos de efectivo enumeran todos los intercambios comerciales. Este informe se utiliza para calcular el cambio neto en efectivo durante un ciclo contable.

Cierre de los libros

El siguiente paso es preparar las entradas de cierre. El cierre de inscripciones prepara las cuentas para el registro de transacciones para el próximo período. Las cuentas temporales se crean para cerrar los ingresos, los gastos y las cuentas iguales. Estas cuentas temporales también actualizan la cuenta de capital. Las cuentas temporales te permiten tener un saldo de cero cada año y hace más fácil el seguimiento de los ingresos, gastos y retiros. La balanza de comprobación posterior al cierre se prepara para garantizar la igualdad de los débitos y créditos y todas las cuentas temporales tienen un saldo de cero.

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