Reglas contables de débito y crédito

Escrito por K.A. Francis | Traducido por Elizabeth Garay Ruiz

Los débitos y los créditos son una parte integral del sistema contable. Son los métodos a usar para registrar transacciones de negocios y mantener el registro de activos y pasivos. Todo lo que tenga un valor monetario se registra como un débito o un crédito, dependiendo de dónde se realiza dicha transacción. El concepto de débitos y créditos puede parecer extraño, pero la persona promedio utiliza el concepto más allá de una base diaria. En contabilidad, los débitos o créditos se abrevian como DR y CR respectivamente.

Reglas de débitos

Los débitos incrementan los activos y disminuyen los pasivos y las acciones del propietario. Por ejemplo, si un negocio compra un auto, eso incrementa los activos del negocio en la forma de un débito a la cuenta de Vehículos. Si el negocio compró el automóvil con un préstamo y hace un pago a este préstamo, este es una disminución a la cuenta de pasivo, por lo tanto es pagadero.

Reglas de créditos

Los créditos disminuyen los activos y aumentan los pasivos y el patrimonio del propietario. Usando el ejemplo de la sección 1, la cuenta de Pasivo, cuentas por pagar, se incrementará por la cantidad de préstamo del auto. Si el negocio empleó efectivo para hacer el pago del préstamo del vehículo, la cuenta del activo en efectivo disminuye.

Usando débitos y créditos

Al registrar las entradas, los débitos siempre se mencionan primero. En un diario general donde la contabilidad de dobles entradas se utiliza, los débitos se ingresan primero. La cuenta de débito es anota en la primera línea con la cantidad del lado izquierdo del registro. La cuenta acreditada se menciona en la segunda línea, por lo general, con sangría y la cantidad acreditada se registra del lado derecho del registro.

Balance

Para todo débito, debe haber un crédito. Por ejemplo, si compras material de oficina con US$500 en efectivo, la cuenta de Material de Oficina se adeuda por US$500 y la cuenta de Efectivo tiene un crédito de US$500. Si un negocio hace un pago a un acreedor llamado ABC, la cuenta de Cuentas por pagar para ABC es de débito y la de efectivo es de crédito.

Créditos de las fotos