Las diferencias entre el débito y crédito en contabilidad

Overview

Para seguir correctamente las finanzas, las pequeñas empresas deben utilizar un sistema de contabilidad. Una de las herramientas más importantes de un sistema de contabilidad es el uso de los débitos y créditos. Los contadores utilizan los débitos y créditos en un asiento de diario para cambiar la cantidad de dinero en una cuenta. Dependiendo del tipo de cuenta a ser cargada o abonada, la cuenta aumenta o disminuye. El tipo de cuenta es el factor principal que determina las diferencias entre los créditos y débitos. También es importante recordar que por cada entrada del diario, el importe cargado será igual al importe abonado.

Activos

Un débito aumentará normalmente una cuenta de activo. Un crédito reducirá una cuenta de activo. Por ejemplo, si un contador debita "Caja" por US$ 50.000 y acredita "Cuentas por cobrar" por US$ 50.000, hay un aumento de US$ 50.000 en efectivo y una disminución de US$ 50.000 en cuentas por cobrar.

Pasivo

Un débito reducirá un pasivo. Un crédito incrementará un pasivo. Por ejemplo, un contador debita, "Cuentas por pagar" por US$ 20.000 y acredita "Caja" por US$ 20.000. En este caso, las cuentas por pagar se reducen en 20.000 dólares debido a que la empresa está pagando 20.000 dólares en efectivo para reducirla. Si el asiento era de débito "Compras" en US$ 20.000 y crédito "Cuentas por pagar" por US$ 20.000, entonces las cuentas por pagar aumentan 20.000 dólares para cubrir el costo de las compras.

Cuentas de resultados

Las cuentas de resultados incluyen los ingresos, ganancias, gastos y pérdidas. Si un contador debita una cuenta de ingresos, está aumentando un gasto o pérdida. Si un contador acredita una cuenta de ingresos, está aumentando los ingresos o ganancias. Por ejemplo, una empresa vende equipos por dinero en efectivo con pérdidas. Él debitaría "Pérdida en equipo" y "Caja", luego de acreditaría "Equipo". El débito "Pérdida por equipos" reconoce una pérdida. Como se dijo anteriormente, debitando "Caja", muestra un aumento en efectivo porque la empresa recibe dinero en efectivo. Luego de acreditar "Equipo" muestra una disminución en el activo porque el equipo se vende.