Temas para abordar en las reuniones de negocios

Escrito por Kermit Burley | Traducido por Dennis de la Barrera

Aunque nadie realmente disfruta de las reuniones, son una tarea necesaria para cada negocio. Sacar el máximo partido de estos tiempos es la responsabilidad del líder de la reunión. Una clave para la realización de mejores reuniones es tener temas interesantes y relevantes para la discusión. Los temas del programa que se pueden comentar y discutir son vitales para tu reunión de negocios. Aborda temas concernientes a las principales preocupaciones de tu gente y asuntos que crees importantes para el éxito de tu organización. Involucra a todos y busca comentarios e ideas de tu gente para temas adicionales.

Revisión operacional

Muchos líderes utilizan una revisión operacional como un tema constante para las reuniones de negocios. Cada departamento informa sobre los avances y actualiza al resto del equipo directivo sobre cuestiones, problemas y casos de éxito. También puedes utilizar este tiempo para preguntar a tus gerentes acerca de sus preocupaciones respecto a su departamento o función. Los materiales de apoyo son esenciales para este tipo de reuniones, diapositivas y documentos son recomendados como una forma de mejorar las explicaciones. La interacción también se fomenta porque este tipo de reunión es con frecuencia simplemente comunicación unidireccional.

Formación del equipo

Un tema que con frecuencia debe estar en la agenda de negocios es la formación. Puedes utilizar este tiempo para enseñar a tu personal los últimos productos y servicios que tu empresa ofrece o bien para demostrar procedimientos nuevos. Puedes traer a proveedores y consultores para mostrar a tu gente acerca de técnicas de gestión o los últimos productos de software. La frecuencia de las sesiones de formación durante las reuniones de negocios mantiene a tu gente actualizada y demuestra tu continuo compromiso para su éxito.

Creatividad y nuevas ideas

Cómo ser más creativo y una discusión de nuevas ideas para tu empresa, debe ser parte de tus reuniones de negocios. Dedica tiempo a descubrir nuevas maneras de hacer las cosas y explora nuevas oportunidades de negocio para llevar a tu organización hacia el futuro y mantenerse por delante de la competencia. Explora lo que está haciendo la competencia y cómo puedes hacer mejor las cosas. Busca nuevos productos e ideas, asiste a las presentaciones de los proveedores y sus nuevos productos o servicios. Estos temas de la agenda motivan a tu personal para usar los nuevos conceptos en sus trabajos.

Reconocimiento

Un tema que frecuentemente no se aborda en las reuniones de negocios es el reconocimiento para sus empleados. Reserva tiempo en tus reuniones en honor a los socios que han servido a tu empresa. Distribuye premios y reconocimientos de la empresa en aniversarios, años con tu organización y premios especiales por logros en ventas y servicio. Otorga premios en concursos y eventos para las mejores nuevas ideas, excelencia en el servicio al cliente y distribuye los premios en estas reuniones.

Créditos de las fotos

  • Nick White/Photodisc/Getty Images