Cómo crear un plan de trabajo

Escrito por Maggie McCormick | Traducido por Walter F. Stocco

La organización es la clave del éxito en cualquier proyecto. Un plan de trabajo te puede ayudar a mantenerte organizado, cumplir con los plazos y completar todos los pasos necesarios para el mismo. Te obliga a planear cada detalle. Puedes crear un plan de trabajo para todo el equipo o un plan de trabajo personal para tu propio proyecto. Lo ideal es que el plan de trabajo deba durar alrededor de 6 a 12 meses, aunque puedes fácilmente hacer ajustes si no estás alcanzando tus plazos.

Anota el objetivo de tu plan. Este debería ser el resultado final, lo que quieres lograr.

Fija una fecha para el objetivo de tu plan.

Divídelo en pasos más pequeños. Estas son todas las tareas que tienes que hacer para completar el proyecto.

Organiza las tareas en el orden correcto. A menudo hay cosas que debes hacer antes de que puedas intentar otras tareas.

Divide tus tareas aún más. Si alguna de tus tareas principales tiene tareas más pequeñas que debes llevar a cabo, anótalas también.

Trabaja hacia atrás desde la fecha del objetivo para fijar las fechas de cada una de las tareas. Por ejemplo, la tarea final antes de completar tu objetivo debe suceder uno o dos días antes de la fecha del objetivo, la tarea antes de aquella pueda ocurrir una semana antes de la fecha del objetivo.

Programa cada tarea en tu plan diario y semanal. Esto asegurará que hagas todas tus tareas a tiempo.

Consejos

  • Puedes hacer esto en papel o puedes hacerlo en tu computadora. Elige el método que mejor se adapte a ti.
  • Si estás creando un plan de trabajo para un equipo, asigna las distintas tareas a los miembros de tu equipo.

Créditos de las fotos

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