Cómo ver un archivo PDF en PowerPoint

Escrito por Matt Skaggs | Traducido por Paulo Gutierrez
Los archivos PDF son ficheros ampliamente compatibles para usar en el contexto de una empresa o un hogar.

Los archivos PDF son ficheros ampliamente compatibles para usar en el contexto de una empresa o un hogar.

PowerPoint te da la opción de implementar todo tipo de objetos en tus presentaciones, como fotografías, películas, animaciones e incluso archivos PDF. Si necesitas mostrar un archivo PDF en tu presentación, simplemente puedes insertarlo para que su primera página aparezca en una diapositiva o puedes crear un hipervínculo que abrirá el PDF cuando hagas clic sobre él durante una presentación. En el último caso, el PDF se abrirá en tu visor de archivos PDF predeterminado, el cual probablemente es Adobe Reader.

Insertar PDF

Abre el archivo de PowerPoint donde necesitas insertar el PDF.

Navega hasta la diapositiva donde deseas insertar el PDF.

Haz clic en la pestaña "Insertar" cerca de la parte superior de la ventana.

Haz clic en "Objeto" en el grupo "Texto". Se abrirá el cuadro de diálogo "Insertar objeto".

Haz clic en "Documento de Adobe Acrobat" y luego presiona "Aceptar". Se abrirá una nueva ventana.

Navega hasta el archivo PDF que deseas insertar. Haz clic en él y luego presiona "Abrir" para insertar el PDF.

Enlace al PDF

Abre el archivo de PowerPoint en el cual necesitas insertar el PDF.

Navega hasta la ubicación donde deseas colocar el hipervínculo.

Selecciona el objeto o resalta el texto que deseas que sea el hipervínculo.

Haz clic en la pestaña "Insertar" cerca de la parte superior de la ventana.

Haz clic en la opción "Hipervínculo" en el grupo "Enlaces" para abrir la ventana "Insertar hipervínculo".

Haz clic en "Archivo existente o página web" en la sección "Enlazar a" de la ventana.

Navega hasta el archivo PDF al cual deseas enlazar y presiona "Aceptar".

Consejos

  • Si insertas un PDF en tu presentación, puedes moverlo y redimensionarlo arrastrándolo y soltándolo, y haciendo clic sobre los costados o esquinas del PDF. Además tienes opciones de formato, como agregar un borde al PDF, las cuales están disponibles en la pestaña "Formato" cuando seleccionas el PDF.
  • Debido a que sólo puedes mostrar la primera página de un PDF cuando lo insertas en una diapositiva, la única forma en la que puedes mostrar varias páginas es creando múltiples archivos PDF, cada uno con una primera página; luego puedes insertar esos archivos uno a uno. Puedes hacer esto creando los archivos PDF desde el programa que usaste originalmente para elaborarlos, o puedes usar un editor PDF. Un par de buenas opciones de editores son Foxit PhantomPDF y PDF Annotator.

Advertencia

  • Si tu enlace a un archivo PDF posteriormente es eliminado, movido o renombrado, el hipervínculo no funcionará correctamente. Puedes reparar un enlace roto haciendo clic con el botón derecho sobre él, seleccionando "Editar hipervínculo" y luego localizando nuevamente el archivo PDF. Debido a la posibilidad de encontrar enlaces rotos, siempre deberías probar los enlaces antes de realizar una presentación oficial. Si insertas un PDF en tu presentación, los cambios al archivo original no afectarán a tu presentación.

Créditos de las fotos

  • Erik Snyder/Lifesize/Getty Images