Fórmula para medir la productividad

Las medidas de productividad son una serie de entradas calculadas contra una serie de salidas. El uso de medidas de productividad puede ayudarte a determinar la forma de maximizar el uso de los recursos de tu empresa. La utilización de los recursos de tu compañía en la mayor medida posible puede ayudarte a lograr mayores ventas e ingresos.

Ventas y productividad general

El número promedio de ventas que generan tu empleados es una buena medida de la productividad, ya que te ayuda a determinar en cuánto deben aumentar tus ventas para justificar la contratación de un empleado adicional. Para obtener un promedio de productividad de todos tus empleados, divide las ventas netas por el número de empleados. Por ejemplo, si tus ventas netas son de US$10.000 y tienes 10 empleados, entonces US$10,000/10 = US$1.000. Esto significa que tus ventas deben aumentar en US$1.000 para justificar el costo de contratar un nuevo miembro del personal.

Productividad de ventas individual por empleado

Para medir el nivel de productividad de cada empleado, debes calcular las ventas netas individuales y dividirlas por el número de horas que trabajo cada uno. Los empleados con mayores ventas netas individuales por la misma cantidad de tiempo trabajado son más productivos que aquellos con menores ventas. Por ejemplo, tienes dos empleados, Andy y Alice, que trabajan en el mismo turno de ocho horas. Al final del turno, Andy tiene unas ventas netas de US$2.400 y Alice tiene ventas netas de US$1.600. La medida de productividad de Andy es de US$2.400/8 = US$300. Esto significa que Andy vende un promedio de US$300 por hora. La medida de la productividad de Alice es de US$1.600/8 = US$200. El promedio de ventas por hora de Alice es de US$ 200 y por lo tanto, es menos productiva que Andy.

Productividad laboral de los empleados

Si fabricas un producto para vender, puedes medir la productividad de toda la planta dividiendo el número de productos fabricados por el número total de horas trabajadas durante un período específico. Por ejemplo, en enero tienes 10 empleados que trabajan un turno de ocho horas por día, cinco días a la semana, durante 40 horas a la semana cada uno. Esto es un total de 400 horas a la semana y 1600 horas en el mes. Tu planta produce 24.000 artículos en enero. 24000/1600 = 15. Esto significa que tus empleados colectivamente produjeron 15 productos por hora en enero.

Productividad laboral individual por empleado

Medir la productividad laboral individual de cada empleado puede ayudarte a evaluar el rendimiento individual de cada uno. La fórmula de la productividad individual son las horas de trabajo de cada empleado divididas por el número de productos producidos por ese empleado durante un período de tiempo determinado. Por ejemplo, tienes dos empleados: John, que trabaja en turnos de ocho horas por día durante 40 horas a la semana, y Jenny, que trabaja turnos de cinco horas al día durante 20 horas a la semana. John y Jenny trabajan en la misma máquina que produce tuercas. Al final de la semana, la producción personal de Juan es de 1.000 tuercas y la de Jenny es de 800. El nivel de productividad personal de Juan es 1,000/40 = 25 y el de Jenny es 800/20 = 40. A pesar de que Jenny trabaja a tiempo parcial, es más productiva con su tiempo que Juan, pues su nivel de producción personal es más alto.