Cómo comprimir una presentación de PowerPoint

Si estás trabajando en una gran presentación de PowerPoint que presenta múltiples diapositivas en una presentación de diapositivas, el archivo de PowerPoint incrementa su tamaño con cada imagen que agregas. Si intentas enviar la presentación final a través del correo electrónico o cargarla en un servidor web, te darás cuenta de que es demasiado grande. Para disminuir el tamaño del archivo, debes comprimir la presentación de PowerPoint. La forma más sencilla y efectiva para hacer esto es comprimir las imágenes y luego archivar la presentación. Por fortuna, PowerPoint te da la opción de comprimir todas las imagenes de tu presentación y además recortarlas.

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Ejecuta Microsoft PowerPoint 2010 y abre una presentación.

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Selecciona una de tus diapositivas desde el panel izquierdo. La diapositiva debe contener al menos una imagen.

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Selecciona la imagen para ver la pestaña "Herramientas de imagen".

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Haz clic en "Formato" debajo de la pestaña "Herramientas de imagen" en la parte superior de la ventana PowerPoint.

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Haz clic en "Comprimir imágenes" en la parte superior de la ventana para abrir la ventana "Comprimir imágenes".

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Remueve la marca de verificación desde la opción "Aplicar sólo a esta imagen" para comprimir todas las imágenes.

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Coloca una marca de verificación frente a la opción "Eliminar áreas recortadas de imágenes" para reducir aún más el tamaño de archivo.

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Presiona "Aceptar" para aplicar los cambios y cierra la ventana "Comprimir imágenes".

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Expande el menú "Archivo" y selecciona "Guardar" para guardar los cambios.

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Expande el menú "Inicio" de Windows y haz clic en "Equipo" para ejecutar el gestor de archivos nativo de Windows 7.

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Usa el gestor de archivos para localizar tu presentación de PowerPoint.

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Haz clic con el botón derecho sobre el archivo y selecciona "Añadir al archivo".

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Escribe un nombre para tu archivo en el cuadro "Nombre de archivo".

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Selecciona "Mejor" en el cuadro desplegable "Método de compresión".

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Presiona "Aceptar" para crear un archivo comprimido de la presentación. El archivo es almacenado en la carpeta donde está localizada tu presentación.

Referencias

Créditos de las fotos

  • Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images

Autor

Kirk Bennet started writing for websites and online publications in 2005. He covers topics in nutrition, health, gardening, home improvement and information technology.