Sistemas de orden de trabajo e inventario

Escrito por Brian Bass | Traducido por Laura De Alba
El control de inventario es necesario para mejorar la eficiencia de una empresa creciente.

El control de inventario es necesario para mejorar la eficiencia de una empresa creciente.

Un sistema de órdenes de trabajo e inventario permite a un negocio mantener un control de los registros de inventario y las órdenes de trabajo para la organización. Las organizaciones de medianas a grandes y las entidades de gobierno regularmente utilizan estos sistemas. Regularmente, mientras una organización incrementa su tamaño, controlar el inventario y el trabajo asociado con su manejo incrementa exponencialmente. Implementar un sistema que simplifique este proceso puede hacer que una organización sea más productiva y rentable mejorando la eficiencia del tiempo, manejo de trabajo, contabilidad y control de inventario

Cómo funciona

No todos los negocios pueden usar el mismo sistema de órdenes de trabajo e inventario, ya que cada industria requiere un software apropiado diseñado para cumplir con las necesidades específicas de cada una. Los sistemas de orden de trabajo e inventario permiten a los negocios mantener un mejor registro de los activos fijos registrando las órdenes de trabajo y controlando las órdenes de trabajo capitales y transfiriendo estas órdenes a las cuentas correctas. Éstos sistemas también rastrearán el costo de cualquier proyecto y el inventario asociado con ese proyecto específico, incluyendo las órdenes de compra de material directas.

Tiempo

El manejo de tiempo efectivo puede mejorar las operaciones de negocios en todas las industrias. Ofrecer un producto o servicio requiere la implementación efectiva de horarios dentro de cualquier organización. La fabricación de bienes y enviar esos bienes a tiempo también requiere el manejo apropiado del tiempo. Para poder medir la eficiencia de la organización en cuanto al manejo de tiempo, se deben responder algunas preguntas básicas. Estas preguntas incluyen cuándo producirá y enviará el producto la organización y el estatus de este proceso. Los sistemas de órdenes de trabajo inventario pueden ayudar a un negocio a monitorear el estado del proceso y a manejar con efectividad el tiempo.

Manejo de trabajo

Una organización grande debe registrar las diferentes órdenes de trabajo y el estatus de esas órdenes con regularidad. Los sistemas de órdenes de trabajo el inventario también pueden ayudar a la organización arrastrar estas órdenes y al personal requerido para completar las diferentes funciones de trabajo desde el director del proyecto hasta los trabajadores diurnos. Adicionalmente, este software ayuda a la organización a asignar responsabilidad por los proyectos, materiales para órdenes y autorización de gastos para el término de cualquier proyecto.

Control de inventario

Los sistemas de manejo de órdenes de trabajo e inventario también ayudan a una organización a crear un proceso para localizar y manejar el inventario dentro de la organización. Una característica clave de este tipo de sistema es la habilidad de obtener información sobre las cantidades de productos requeridas para proyectos específicos. Mientras el proyecto progresa, resurtir este inventario se convierte en una función del sistema. Los sistemas de control de trabajo e inventario inefectivos, por otro lado, pueden dar como resultado retrasos y pérdidas de capital para el negocio.

Créditos de las fotos

  • Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images