Qué son las cuentas temporales en la contabilidad

Escrito por Christopher Carter | Traducido por Enrique Pereira Vivas

El término "cuenta temporal" se refiere a los elementos que se encuentran en tu estado de resultados, como los ingresos y gastos. "Las cuentas permanentes" consisten en artículos que se encuentran en el balance, como los activos, el patrimonio de los propietarios y las cuentas de pasivo. A diferencia de las cuentas permanentes, las temporales deben cerrarse al final del período contable de tu empresa para comenzar el nuevo ciclo contable con saldos en cero. Esto significa que al final de cada período contable, debes cerrar tus ingresos, gastos y cuentas de retiro.

Ingresos

El ingreso es una cuenta temporal que indica la cantidad de dinero generado por la empresa durante un período de tiempo determinado. Cierra una cuenta de ingresos al escribir una entrada de débito por el monto total generado en el período. Por ejemplo, si tu empresa genera US$10.000 para el período, debes escribir un débito en la cuenta de ingresos por US$10.000. Esta entrada de diario general crea un saldo cero. Escribe un crédito correspondiente en la cuenta de pérdidas y ganancias para equilibrar la entrada. Por ejemplo, acredita al resumen de ingresos por US$10.000, el monto de los ingresos para ese período. Esto transfiere el saldo de la cuenta de ingresos en la cuenta de resumen de ingresos de tu empresa, otra cuenta temporal.

Gastos

Los gastos son cuentas temporales que ilustran los costos de una empresa de hacer negocios. Los gastos incluyen artículos tales como suministros, publicidad y otros gastos que tu empresa debe pagar para generar ingresos. Debita la cuenta de resumen de ingresos para el total de gastos para el período. Esto cierra los gastos para el período, lo que crea un balance cero en las cuentas de gastos de tu empresa. Por ejemplo, si tu empresa cuenta con US$5.000 para el total de gastos, debita el resumen de ingresos por US$5.000. Esto transfiere el total de gastos para el período a la cuenta de resumen de ingresos de tu empresa. Escribe un crédito correspondiente a la cuenta de gastos para equilibrar la entrada. Por lo tanto, si tu empresa debita el resumen de ingresos por US$5.000, deberás abonar los gastos por US$5.000.

Resumen de ingresos

El saldo de la cuenta de resumen de ingresos de tu empresa después de que los ingresos y gastos se cierran indican la utilidad neta. Por ejemplo, una compañía con US$10.000 en ingresos y US$5.000 en gastos tiene un ingreso neto de US$5.000. El saldo de la cuenta de pérdidas y ganancias se cierra para la cuenta de capital de la compañía. La cuenta de capital indica la cantidad de dinero que no se ha distribuido a los propietarios de la empresa. Digamos que tu empresa tiene un saldo de crédito de US$5.000 en la cuenta de pérdidas y ganancias. En este caso, debes debitar la cuenta de resumen de ingresos por US$5.000 y abonar la cuenta de capital por US$5.000. Esto transfiere el balance de pérdidas y ganancias a la cuenta de capital de la compañía. Si tu empresa tiene un saldo deudor en la cuenta de pérdidas y ganancias, debes acreditar a la cuenta de pérdidas y ganancias y debitar la cuenta de capital. Esto permite que tu empresa tenga un saldo cero en la cuenta de pérdidas y ganancias para el período contable siguiente.

Retiros

Los retiros, también conocidos como dividendos de una sociedad anónima, deben estar cerrados para ilustrar la cantidad de dinero distribuido a los propietarios durante el período. Supongamos que una empresa tiene un saldo deudor de US$500 en su cuenta de retiros. En este caso, la empresa debe cerrar la cuenta de retiros mediante el registro de un débito de US$500 en el capital o la cuenta de utilidades acumuladas y un crédito de US$500 en la cuenta de retiros o dividendos. Esto permite a la empresa a eliminar la cuenta de retiros de los libros y comenzar el ciclo contable siguiente, con un saldo de cero en la cuenta de retiros.

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