Los costos iniciales de funcionamiento de un negocio minorista

Escrito por Lisa McQuerrey | Traducido por Enrique Pereira Vivas

Los diferentes tipos de comercios minoristas incurrirán en diferentes tipos de costos iniciales, debido a la diversidad de necesidades de inventario. Gran parte del cálculo financiero se basa en si tienes un negocio de ladrillo y mortero o una empresa en línea. Existen, sin embargo, los típicos costos iniciales asociados con la creación y funcionamiento de muchos aspectos de una operación de venta al por menor que todos los empresarios tendrán que tener en cuenta en sus presupuestos de corto y largo plazo.

Planificación de negocios

Un plan de negocios sirve como una guía para la planificación de cada detalle de cómo un negocio minorista se pondrá en marcha y es una herramienta necesaria para la solicitud de préstamos de la empresa. Un profesional puede ser contratado para escribir un plan de negocios en nombre de un negocio al por menor. Anticipa las tasas que costarán entre US$75 a US$150 por hora. Otra opción es comprar un software de plan de negocios por escrito, que cuesta entre US$50 a US$250.

Cuenta bancaria del negocio

Puedes abrir una cuenta de negocios con tan poco como US$50 en la mayoría de los bancos, sin embargo, cuanto más dinero puedas depositar, mejores tasas bancarias podrás negociar.

Tarifas de licencias y permisos

Diferentes licencias y permisos tendrán que ser obtenidos antes de la puesta en marcha. Estos varían de estado a estado. Las tarifas pueden ser estimadas al visitar el sitio web de tu estado y siguiendo los enlaces a los departamentos de la empresa, la industria, las licencias y los permisos.

Formación de entidad de negocios

Después de decidir qué tipo de estado de incorporación mejor se adapta a tus necesidades, puedes presentar documentos de una incorporación por ti mismo, o contratar a un profesional para hacer la presentación por ti. Los costos van desde US$150 a US$300.

Seguro

Una compañía de seguros especializada en seguros de la industria al por menor puede proporcionarte una cotización de seguros en función del tamaño y el alcance de tu negocio minorista. Espera a llevar la responsabilidad empresarial en general, y el seguro de compensación al trabajador a un mínimo. También puedes considerar un seguro contra robo y/o daño del inventario. Espera que las primas anuales de seguros estén en un rango de US$500 a USS$2.000. Si tienes un negocio al por menor en línea, tus necesidades de seguro pueden reducirse, en función de si tienes una ubicación de almacén y los empleados o tú trabajan como comerciantes de transporte.

Servicios profesionales y formación de los empleados

Los abogados y los contadores pueden ayudar a negociar los trámites y acuerdos contractuales. Debes presupuestar entre US$500 a US$1.000 para una consulta de contabilidad básica y tanto como US$200 a US$400 por hora para los honorarios del abogado. También debes prever el salario por hora pagado a los empleados para la formación para la pre-apertura.

Escaparate y servicios públicos

El costo del alquiler de un local normalmente se basa en una tarifa por pie cuadrado, que varía de ciudad en ciudad. Un profesional de bienes raíces puede ayudarte a determinar los precios en tu área. Las fianzas del alquiler requeridas son generalmente igual al costo de un mes de alquiler y los depósitos de servicios públicos típicamente comienzan en US$100. Si tienes un negocio al por menor en línea en lugar de una tienda, probablemente no tendrás la sobrecarga asociada a una operación de una tienda de ladrillo y mortero. Sin embargo, tendrás cargos adicionales relacionados con el alojamiento web y el establecimiento y mantenimiento de una cuenta de comerciante en línea. Dependiendo de la complejidad del producto, anticipa los costos de puesta en marcha los cuales irán desde US$750 a US$1.500.

Materiales de promoción y colaterales

Para promover tu negocio y proyectar una imagen profesional, crea, como mínimo, un logotipo, una señalización profesional para tu edificio, si es aplicable, un sitio web, membrete, formularios personalizados de facturas y tarjetas de visita. Anticipa unos US$500 a US$1.500 para los gastos de impresión básica y las necesidades de promoción.

Tecnología

Puedes comprar una caja registradora sencilla en una tienda de suministros de oficina por un precio tan bajo como US$100. La mayoría de las compañías de tarjetas de crédito te proporcionarán equipos de procesamiento de tarjetas de forma gratuita y se te cobrará una tarifa de transacción cada vez que se utilice la máquina. Las cuentas en línea mercantes trabajan de una manera similar.

Inventario

El tipo de inventario al por menor que necesitas estará basado en la mercancía que ofrezcas. Según los profesionales de la contabilidad y tributarios en Chicago de PFS Financial Services, el costo promedio para el llenado de una tienda minorista de 500 pies cuadrados de gama media es de US$20.000. Este costo puede ser reducido sustancialmente si eres un comerciante en línea de tipo transportista.

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