LLC vs. DBA

Escrito por Christopher Carter | Traducido por Enrique Pereira Vivas

Un "hacer negocios como" también se conoce como un nombre comercial ficticio. Los DBAs son utilizados principalmente por empresarios individuales y empresas de asociación que deciden no usar el nombre legal de los propietarios del negocio. Una compañía de responsabilidad limitada es una entidad comercial particular que tiene elementos de una corporación como la protección de responsabilidad limitada y las características de una sociedad como la flexibilidad operativa.

Nombre

Una LLC debe llevar a cabo una verificación de disponibilidad del nombre con el secretario o el departamento de estado en el que la LLC se forme antes de completar los documentos de formación de la empresa. Esto asegura que otra entidad no está utilizando un nombre comercial que es demasiado similar al nombre de la LLC. Un propietario único o sociedad tiene que comprobar el registro de un nombre en la oficina del secretario de la ciudad o condado donde está ubicada la empresa para confirmar la disponibilidad del nombre. Una LLC debe incluir la frase "sociedad de responsabilidad limitada" o la abreviatura "LLC" en el nombre legal de la empresa. Las asociaciones y empresas individuales que presentan un DBA no pueden utilizar palabras como "corporación" o "sociedad de responsabilidad limitada" en el nombre de la empresa.

Costo

El costo para presentar un DBA varía en función de la ciudad o del secretario del condado donde opere la empresa. Un negocio que presenta un DBA puede llegar a pagar entre US$10 a US$100, según el sitio web Entrepreneur. Los costos para presentar documentos de formación de una LLC pueden variar de estado a estado. Por ejemplo, cuesta US$500 presentar los artículos de organización en Illinois y US$125 presentar los artículos de organización en Ohio, para el año 2010. Una LLC no presenta documentos de formación con la ciudad o el condado donde la LLC se encuentre. Los artículos de la organización se presentan ante la secretaria o el departamento de estado situado en el lugar donde opere la LLC.

Significado

Las asociaciones y empresas individuales que presentan un DBA tienen una responsabilidad ilimitada por las deudas sociales y obligaciones. En este escenario, los empresarios pueden perder sus casas, automóviles y otros bienes personales, si los activos de la empresa no son suficientes para cubrir las deudas de la empresa. La sociedad de responsabilidad limitada proporciona a los miembros una protección de bienes personales contra deudas de la empresa y otras obligaciones relacionadas con la empresa. Esto significa que los miembros de la LLC no arriesgan sus casas y otros bienes personales cuando operan el negocio.

Consideraciones

Las sociedades de responsabilidad limitada no están obligadas a presentar un DBA y pueden operar con el nombre que aparece en los artículos de organización de la empresa. Sin embargo, una LLC que elige utilizar un nombre comercial distinto del nombre legal que figura en los estatutos de la organización debe presentar un DBA con el secretario o el departamento de estado en el que la LLC se forme. Una excepción a la presentación DBA ocurre en estados como Alabama. Las empresas que operan en Alabama no están obligadas a registrar un DBA. Algunos estados, como Florida requieren que todos los negocios presenten un DBA con el departamento o la secretaría de Estado.

Marco de tiempo

Una presentación DBA puede expirar después de un cierto período de tiempo, que varía según el estado o condado en el que se produce la presentación DBA. Si un DBA expira, la empresa debe renovar el certificado DBA de la empresa con la misma agencia gubernamental donde la presentación original tuvo lugar. A diferencia de un DBA, el nombre legal de una LLC dura hasta que el negocio se disuelva. No hay formularios de renovación o cuotas a pagar cuando se trata de un nombre de empresa LLC.

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