Diferencias entre "fuentes" y "usos" en contabilidad administrativa

Escrito por Alan Li | Traducido por Ricardo Frot

    Una transacción es el intercambio de recursos económicos entre dos partes que están de acuerdo. El valor de los recursos que se intercambian no necesariamente tiene que ser igual siempre y cuando ambas partes estén de acuerdo en el intercambio sin engaño ni coacción. Cada transacción puede considerarse una fuente o un uso. Una fuente es un incremento en los recursos de la organización, y el uso es un recurso que se gasta para llegar a sus objetivos. Fuentes y usos se refieren al mismo concepto en contabilidad administrativa y contabilidad general.

    Fuente

    La fuente es un término que se refiere a la recepción de un recurso económico en una transacción. Por ejemplo, si un negocio genera US$800 a través de la venta de sus productos a sus consumidores, esa venta puede considerarse una fuente de ingreso. Pero si el mismo negocio recibe la misma cantidad de US$800 en efectivo al momento de la venta, dicha venta también puede considerarse un fuente de efectivo o equivalente de efectivo. El contexto es importante para determinar qué fuente se está mencionando.

    Uso

    El uso es un término que se utiliza para referirse al los recursos económicos considerados como gastos de una transacción. Los recursos que se necesitan para generar los productos de una empresa y para mantener las operaciones del negocio son los ejemplos más comunes de usos, pero no son los únicos. Por ejemplo, si un negocio gasta US$800 para cubrir las deudas adquiridas el mes pasado, eso no es un gasto, sino un uso de efectivo.

    Reporte de Fuente/uso

    Un reporte fuente/uso es un estado financiero similar al reporte de ingresos en cuanto a que se utiliza para hacer una lista de los ingresos y los gastos para calcular el saldo neto. En un reporte de fuente/uso, las fuentes son ingresos y los usos son gastos. Los reportes de fuente/uso son útiles para el manejo de organizaciones sin fines de lucro porque su creación puede ayudar a identificar las causas de aumentos y decrementos en los recursos de una organización.

    Fuentes y usos de una declaración de fondos

    Otra declaración de fondos que requiere de fuentes y usos como términos es la declaración de fondos. Cada vez con mayor frecuencia se útiliza el término reporte de flujo de efectivo. Éste especifica una lista con detalles sobre el efectivo y los equivalentes de efectivo de un sólo período. Los recibos o los aumentos en efectivo puede ser considerados fuentes de efectivo, mientras que los gastos o los decrementos de efectivo pueden considerarse usos de efectivo. Los reportes de fuentes y usos de declaraciones fondos suelen conformarse para uso externo, pero sigue siendo útil para la gerencia de la misma forma que el reporte de fuentes y usos, con la salvedad de que los productos que se mencionan son la causa de los cambios en el efectivo de la organización más que de sus propiedades financieras.

    Créditos de las fotos

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