Derechos del empleador en cuanto a la liquidación de un empleado despedido

Escrito por Linda Richard | Traducido por Sofia Semo

Los empleadores a veces ayudan a los empleados con préstamos personales o anticipos de nómina. Si el empleador despide a un trabajador, el empleador puede perder el anticipo de nómina. Incluso si tienes un contrato firmado con el empleado que posiblemente sea despedido, algunas de las disposiciones pueden ser inaplicables en tu estado. Los empleados federales pueden estar sujetos a las disposiciones de pago del contrato, pero esto no se aplica a los empleados de pequeñas empresas privadas. La mayoría de los estados tienen leyes que protegen a los empleados de las deducciones de nómina no autorizadas.

Deducciones permitidas

El gobierno federal prevé la deducción de impuestos. Las leyes estatales controlan los artículos que el empleador puede deducir de un cheque de pago. Muchos estados permiten deducciones beneficiosas que el empleado aprueba con una firma. En el Derecho Laboral de Nueva York, artículo 193 especifica que el empleador puede deducir del sueldo de un empleado. Esto incluye las primas de seguros, de pensiones o beneficios de salud y bienestar, contribuciones caritativas, pagos de los bonos y las cuotas del sindicato laboral. La ley de Nueva York excluye el reembolso de la deuda como un deducible válido en un cheque de pago. En California, si no puedes pagar los salarios a los que tenga derecho el trabajador, entonces los salarios se irán acumulando hasta por 30 días bajo el Código Laboral de California Sección 203. No vale la pena correr el riesgo mediante la deducción de un día de pago anticipado en California. Las leyes de Texas de pagos te permiten deducir un préstamo otorgado a un empleado si el empleado se compromete por escrito a la deducción del cheque de pago. Si el empleador actúa de mala fe, la Comisión Laboral puede imponer una multa de US$1,000 o la cantidad de los salarios reclamados por el empleado. Comprueba si hay una ley específica en tu estado que cubra las deducciones y cheques de pago finales.

Derechos del empleador

Puedes percibir esto como un "anticipo de nómina", siempre y cuando el empleado lo vea como un préstamo amistoso. Considera el resultado si tu relación no es entre empleador y empleado para el préstamo. Como individuo, tienes derecho a recuperar los fondos si tienes un acuerdo escrito o contrato para probar el acuerdo. El departamento de trabajo del estado puede analizar la recuperación de los fondos a través del cheque de pago del empleado, también se puede malinterpretar como empleador. Estudia el resultado de tu estado antes de retener los fondos de un cheque de pago final. No confíes en el manual del empleado, incluso si se establece que el cheque de pago final tendrá deducciones de anticipos de nómina. Este es un punto común en un manual genérico utilizado en muchos lugares de trabajo, pero eso no significa que sea legal en tu estado.

Ley de embargo de salario

Incluso aquellos que tienen un juicio legal de embargo de salario, conforme a la Ley de Protección de Crédito del Consumidor no se puede incrementar el dinero más de lo que la ley federal permite. El límite es el 25 por ciento de los ingresos disponibles en cualquier semana de trabajo o una cantidad superior a 30 veces el salario mínimo federal. Con el salario mínimo federal a US$7.25 en 2011, esta ley protege los US$ 217,50 dólares de la renta disponible de embargo cada semana. A falta de una ley específica en tu estado que maneje la deducción de un anticipo de nómina, un argumento válido puede hacer que el empleado no pueda tener derecho a un ingreso menor.

Resolución

Si tu estado no te permite retener un préstamo de día de pago o el anticipo de nómina de sueldo de un empleado, trata de negociar con el empleado antes de su despido. También puedes optar por ser menos generoso en las indemnizaciones de tus empleados para compensar el día de pago anticipado. Debes tener cuidado de no discriminar en cualquier acción que tomes. Si no puedes recuperar tu pérdida y si el empleado ha firmado un acuerdo o contrato contigo, puedes presentar una demanda por la devolución de tus fondos.

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