¿Cuáles son los gastos de una empresa?

Escrito por Rick Suttle | Traducido por Erick Montesdeoca

Cualquier persona que comience un pequeño negocio tendrá que realizar un seguimiento de los ingresos y de los gastos de negocio para efectos fiscales. Los ingresos son el dinero obtenido de la venta de productos o de servicios. Los gastos de negocios incluyen el dinero que se gasta en insumos, en promociones, en alquiler, en trabajadores, en servicios públicos y en cualquier otro elemento o actividad que mantenga al negocio en funcionamiento. Los gastos se restan de los ingresos al final del año para calcular la ganancia o la pérdida neta. Lo mejor es que consultes a tu contador antes de reclamar cualquier gasto de negocio en tu declaración de impuestos.

Renta

Un tipo de gasto de negocio es el alquiler. Las empresas o personas que alquilan sectores de oficinas pueden deducir el 100 por ciento de este gasto en sus impuestos. Sin embargo, esta propiedad debe pertenecer a otra persona. Por ejemplo, si tienes una empresa y estás pagando US$500 al mes por el alquiler de una oficina, puedes deducir este gasto en tu declaración de impuestos. El alquiler es usualmente declarado en el Anexo C o en el formulario Profit o Loss From Business, según el Servicio de Rentas Internas. Las personas que trabajan desde sus hogares pueden deducir la hipoteca o la renta en base a los metros cuadrados del espacio que utilizan como oficina. Por ejemplo, supongamos que pagas US$1.000 al mes en el alquiler de un apartamento. Si tu apartamento es de 1.000 pies cuadrados (92,90 metros cuadrados) y tu oficina tiene 200 pies cuadrados (18,58 metros cuadrados), puedes reclamar el 20 por ciento o US$200 de la renta mensual de tu apartamento como un gasto de negocio.

Trabajadores

La fuerza laboral es a menudo el mayor gasto para una empresa, especialmente si ésta contrata a muchos empleados. Los gastos de la fuerza laboral normalmente incluyen los salarios, las comisiones, los bonos y otros beneficios de los empleados. Una empresa también puede reclamar los trabajadores contratados como un gasto de mano de obra, aunque estos empleados no suelen recibir beneficios como el seguro de salud.

Costo de ventas

Si tu empresa vende productos, puedes deducir el costo de los productos o mercancías que realmente vendes, de acuerdo con los formularios 1040 y el folleto de instrucciones del 2009 publicado por el Servicio de Rentas Internas. Por ejemplo, es posible que hayas adquirido, a un precio al por mayor, una cierta cantidad de productos terminados para venderlos. El costo de los productos vendidos incluye el valor al por mayor, así que si pagaste US$2 por cada producto y vendiste 10,000 de ellos, el costo de ventas sería de US$20,000. Si eres un fabricante, puedes deducir el costo de las materias primas y de la mano de obra utilizadas para fabricar tu producto. Sin embargo, si incluyes la mano de obra en el costo de los productos vendidos, no podrás reclamarlo de nuevo por separado como un gasto de negocio.

Suministros y equipos de oficina

Los suministros de oficina son otro tipo de gastos de negocios. Es posible que necesites papel de copia, bolígrafos, lápices, carpetas colgantes, carpetas de manila, tijeras, cinta adhesiva, grapadoras, grapas, clips, blocs de notas y muchos otros tipos de material de oficina para tu negocio. Puedes deducir el 100 por ciento de tus suministros de oficina en tus impuestos. También puedes declarar el 100 por ciento del costo de los muebles y de los equipos, tales como escritorios, archivadores, computadoras, impresoras y faxes. En general, las empresas reportan los gastos en equipos de oficina en el año en que los compran, o usan un método de depreciación para reportar estos gastos. Los propietarios de pequeños negocios deberían consultar a sus contadores sobre el método a utilizar.

Publicidad

La publicidad es otro gasto de negocio que puedes declarar en tus impuestos. La publicidad incluye cualquier promoción en una revista, en un periódico o en Internet que hayas hecho durante todo el año. El correo directo también es considerado como un gasto de publicidad, aunque es posible que desees reportar los gastos de impresión y de envío en el epígrafe "Other Expenses" en el Anexo C de tu declaración de impuestos.

Créditos de las fotos

  • office supplies image by Tiffany McKinley from Fotolia.com