Cómo puedo calcular los gastos generales

Escrito por W D Adkins | Traducido por Enrique Pereira Vivas

Todas las empresas tienen gastos ordinarios que no están directamente relacionados con la producción de bienes o servicios. Estos gastos indirectos se denominan "costos generales". La mayoría de las empresas calcula los gastos generales mensualmente. Típicamente, los gastos generales se expresan como un porcentaje de ventas o del costo laboral. Mantener la proporción de costo general baja le da a una empresa una ventaja competitiva, ya sea aumentando el margen de beneficio o permitiendo que el negocio pueda fijar el precio de sus productos para que sean más competitivos.

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  • Registros de gastos de negocios

Elabora una lista de los gastos de tu negocio. La lista debe ser integral e incluir elementos como alquiler, servicios públicos, impuestos y mantenimiento de los edificios, que son ejemplos de gastos generales. Otros elementos son el inventario, las materias primas y la mano de obra de producción, que no se consideran gastos generales.

Clasifica cada elemento en tu lista de gastos de acuerdo a si es el resultado de la producción de un bien o servicio. Por ejemplo, el trabajo de taller y el costo de las materias primas son costos directos, ya que se incurren sólo cuando algún objeto se está fabricando. Todos los costos indirectos son gastos generales. Ten en cuenta que algunos elementos no caerán fácilmente en una u otra categoría, de manera que debes formarte un poco de criterio. Por ejemplo, la mayoría de las empresas clasifica los gastos legales como gastos generales. Sin embargo, para un bufete de abogados, el sueldo de un abogado es un costo directo, dado que su trabajo está directamente relacionado con la producción de los servicios legales que son el producto de la empresa. A la mayoría de los empresarios le resulta útil seguir las convenciones admitidas en su industria en particular para la clasificación de los gastos como gastos directos o gastos generales.

Suma todos los gastos generales para el mes para calcular la suma (total) de gastos generales. Puedes elegir otro período de tiempo, pero la mayoría de la gente de negocios encuentra que un mes es lo más útil.

Calcula el porcentaje de gastos generales en comparación con las ventas. Conocer el porcentaje de cada dólar que se destina a gastos generales te permite asignar correctamente los costos a la hora de fijar los precios y en la elaboración de los presupuestos. Divide el costo fijo mensual entre las ventas mensuales y multiplica por 100 para encontrar el porcentaje de gastos generales. Por ejemplo, una empresa con ventas mensuales de US$900.000 y gastos generales por un total de US$225.000 tiene (US$225.000/US$900.000) * 100 = 25 por ciento de gastos generales.

Calcula los gastos generales como porcentaje de los costos laborales. Esta medida es útil como una estimación de la eficiencia con que se utilizan. Cuanto menor sea el porcentaje, más eficaz será tu negocio en la utilización de los recursos. Divide el costo laboral mensual entre el costo general total del mes y multiplica por 100 para expresarlo en porcentaje.

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