Cómo incorporar un nombre de empresa

Escrito por Kimberleo | Traducido por Enrique Pereira Vivas

La incorporación de tu negocio requiere la búsqueda de un nombre que no infrinja a otras corporaciones y entidades comerciales en los que ejecutes las operaciones. Si bien una empresa puede operar bajo un nombre ficticio, la mayoría de las empresas presentan el nombre de la empresa como el nombre de operación para simplificar. La incorporación beneficia a los propietarios que buscan limitar los pasivos financieros personales y civiles en caso de que la compañía se encuentre plagada de deudas o sea demandada. El proceso de incorporación varía ligeramente entre las jurisdicciones estatales, así que asegúrate de revisar todos los requisitos de registro antes de enviar tu solicitud.

Visita el sitio web del secretario de tu estado, la entidad encargada de los documentos públicos. La mayoría de los sitios tienen un portal de la pequeña empresa dedicado a ayudar a los empresarios a encontrar los recursos necesarios para establecer una entidad legal rápidamente.

Realiza una búsqueda del nombre de la empresa a través del portal de la secretaría estatal para averiguar si tienes el mismo nombre o un nombre sustancialmente similar al de otra corporación en tu estado. Asegúrate de que el nombre que desees está disponible.

Descarga el papeleo para tu empresa, así como cualquier lista proporcionada por el sitio web.

Llena los formularios de solicitud completamente, incluyendo el nombre de la empresa, nombre del registrador (tú), la dirección de la empresa y toda la información de contacto pertinente. También tendrás que incluir artículos corporativos de constitución, estatutos y una lista de todos los funcionarios nombrados y directores ejecutivos de la empresa.

Firma y fecha los formularios y envíalos por correo a la secretaria de Estado a través de correo certificado. Incluye todos los documentos necesarios enumerados en la lista de verificación, así como la tasa de presentación, que oscilará entre US$50 y US$500, dependiendo del estado.

Solicita un Número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) con el Servicio de Rentas Internas tan pronto como recibas tu aprobación corporativa. Esto se puede hacer en IRS.gov o llamando al 800-829-4933.

Llama a la comisión de impuestos estatales sobre los ingresos y pregúntale sobre las cuotas anuales y los impuestos para las corporaciones en tu estado. Algunos estados tienen una cuota de franquicia de impuestos anual, independientemente de si tu empresa genera ingresos o no. Por ejemplo, California tiene una cuota anual de US$800 de impuestos de franquicia, mientras que Nevada no lo tiene.

Consejo

  • Puedes simplificar el proceso de presentación de tu razón social corporativa mediante una presentación en línea de una empresa de negocios o a través de un abogado de negocios local. Por una cuota, estas entidades realizan la búsqueda por nombre, todas las solicitudes y pagan las tasas en tu nombre y luego te envían un folleto corporativo.

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