Cómo calcular los costos de materiales directos

Escrito por Jay Way | Traducido por Enrique Pereira Vivas

El costo de los materiales directos es un componente principal del costo total de un producto junto con el costo de la mano de obra directa y los gastos generales de fabricación. Mientras que los costos no comerciales pueden permanecer constantes debido a los cambios tanto en las prácticas de gestión interna y los factores externos del mercado, el costo de los materiales directos pueden experimentar más variaciones por el cambio de las condiciones de compra y los controles en curso de fabricación. Dada la incertidumbre de los costos de fabricación afectados por las compras de materiales y los procesos de producción, las empresas a menudo asignan los costos planeados o esperados a un producto utilizando el sistema estándar de costos. Esto ayuda a las empresas a llevar a cabo sus operaciones sin tener que esperar a que los costos reales estén disponibles antes de tomar acción. La diferencia entre los costos estándar y los costos reales se calcula y analiza periódicamente para alertar a la dirección sobre el impacto en la rentabilidad del producto.

Establece un sistema de cálculo de costos estándar para los materiales directos. Una empresa puede asumir o presupuestar inicialmente el costo de los materiales directos mediante la implementación de un sistema de costo estándar para calcular el precio de compra previsto y el uso de la producción de materiales directos utilizando la mejor información disponible. Habiendo establecido el costo presupuestado de los materiales directos, una empresa puede seguir adelante con los planes de compras y producción. El sistema de cálculo de costo estándar requiere que el inventario adquirido de materiales directos sea registrado al costo estándar o estimado y la cantidad de materiales directos utilizados en la producción también se registren en la tasa estimada de uso, que se convierte a continuación en la cantidad de dólares en base al costo estándar. Utilizando el costo estándar en materiales directos, una empresa también puede planear para las ventas futuras y predecir la rentabilidad en las condiciones supuestas.

Calcula la variación del precio del material directo. A medida que los verdaderos costos de los materiales directos se conocen cuando la compra se ha completado, un negocio compara la diferencia entre el costo real y el estándar mediante el cálculo de la varianza de precio de los materiales directos. Supón que la empresa ha fijado el costo estándar de materiales directos en US$20 por unidad, pero en realidad compra los materiales después a US$25 por unidad para 100 unidades para un total de US$2.500. Así, la empresa registra un pago en efectivo o de cuentas por pagar de US$2.500, pero sólo US$2.000 (US$20 por unidad multiplicado por 100 unidades) para el inventario de los materiales en sus libros, con la diferencia de US$500 registrada como variación desfavorable del precio del material directo. El costo adicional de US$500 se ajusta en el costo real proporcionalmente más tarde, dependiendo de la cantidad de inventario utilizado en la producción y reduce la rentabilidad proyectada.

Calcula la variación de la cantidad del material directo. Después de que la cantidad real de materiales directos consumidos en la producción haya sido reportada, un negocio compara la diferencia entre la cantidad real y la estándar mediante el cálculo de la varianza de la cantidad del material directo. Supón que la empresa ha establecido el uso de materiales directos en 10 unidades de materiales para la fabricación de una unidad de producto, pero utiliza 12 unidades de materiales para cada producto acabado durante la producción real. Así, la empresa registra el valor de los productos acabados a US$20 por unidad multiplicado por 10 unidades que es igual a US$200, y el valor de los materiales realmente utilizados en cada producto a US$20 por unidad multiplicado por 12 unidades es igual a US$240, con la diferencia de US$40 registrada como una variación desfavorable en la cantidad de materiales directos. El costo adicional de US$40 en la fabricación de cada producto se ajustará posteriormente en el producto real y reduce la rentabilidad proyectada.

Calcula el costo real de los materiales directos. Tanto la varianza de precio y la varianza de la cantidad del material directo contribuyen a la desviación del costo real de la materia prima directa de la estimación del costo de la materia prima directa. La empresa esperaba obtener por cada producto final por US$200 en costos de materiales directos mediante el uso de 10 unidades de materiales a US$20 por unidad. Pero realmente empleó un extra de US$5 para comprar todas las unidades de los materiales y utilizó 12 unidades para la fabricación de cada producto final, lo que resulta en una diferencia de precio de US$60. La combinación de la variación del precio de US$60 y la cantidad de varianza de US$40 lleva US$100 en el costo adicional de materiales directos. Por lo tanto, el costo real de materiales directos se calcula como US$200 en el costo estándar más el costo adicional de US$100, lo que equivale a US$300 en total.

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